Werbemittel

Generell gilt, dass es auffallen soll (Gutscheine, Kostüme, einzigartiges Design, ...), aber die Uninteressierten sollten dadurch nicht genervt sein (weil zu häufig oder zu aufdringlich).
Ein ähnliches Design bei allen Werbemitteln und über alle Projekte steigert den Wiedererkennungswert und somit die Effektivität.
VSETH CI Guidelines und weitere Regelungen eurer Organisation und Sponsoren beachten.

Erstellt werden können Poster/Flyer mit Inkscape (Free), Publisher (kostenpflichtig; teil von Office 365) oder Illustrator (kostenpflichtig).
Unterschiedliche Formate (A0 - A4) und Formen (Bildschirm, Druck) brauchen meist andere Schriftgrössen und Layouts.
Drucken kann man:

• für A4 und A3 über https://webprint.ethz.ch/
• für A2 - A0 über https://www.print-publish-sb.ethz.ch/

Personalisierte Alltagsgegenstände können einen tieferen Eindruck hinterlassen als dies ein Poster oder ein Flyer vermag.
Aussereuropäische Hersteller können deutlich günstiger sein, haben aber auch viel längere Lieferzeiten (mehrere Monate).