Wann wird ein Gast account benötigt?

Gast accounts werden für Personen benötigt welche nicht an der ETH sind und welche auf ETH Resourcen Zugriff benötigen.

Im Detail:

Folgende Personen gelten als ETH Angehörige:

• Studierende der ETH
• Angestellte der ETH (Inklusive Lehrkörper)
• Fachstudierende der Universität Zürich/EPFL (Achtung: erhalten keine Legi)
• Hörer:innen der ETH (Achtung: erhalten keine Legi)

Folgende Resourcen können nur an ETH Angehörige vergeben werden:

• Email
• Gitlab
• Schlüssel/Gebäudezutritt(Achtung: Gebäudezutritt wird schwierig für Fachstudierende und Hörer:innen)
• Jegliche weitere Applikationen welche ihr Login nicht über Switch haben, sondern direkt über access.ethz.ch

Fachstudierende / Hörende

Fachstudierende sind Studierende von anderen Hochschulen welche ein Abkommen mit der ETH haben. Dies ist insbesondere die EPFL und die Uni Zürich, ein paar andere Unis haben auch noch abkommen, aber nur für bestimmte Studiengänge. 
Fachstudierende können sich Gratis bis zum Ende zweiten Semesterwoche an der ETH einschreiben. Sie müssen ihre Einschreibung jedes Semester bestätigen.
Details dazu gibt es hier: https://ethz.ch/de/studium/non-degree-angebote/fachstudierende.html

Hörende sind Personen welche nicht Studieren aber Kurse der ETH besuchen wollen. Sie können keine Prüfungen ablegen ansonnsten aber Kurse normal Besuchen.
Sie bezahlen 60Franken pro Semesterstunde die sie belegen, analog zu einem Urlaubsemester. Es gibt Vorlesungen an der ETH mit genau einer Wochenstunde. Somit kostet ein Hörende Eintrag 60Franken wenn man ihn einfach macht um VSETH Mitglied zu werden. 
Details dazu gibt es hier: https://ethz.ch/de/studium/non-degree-angebote/hoerer/eth-externe.html

Fachstudierende und Hörende sind Automatisch VSETH Mitglied. Der VSETH hat sich entschieden die Mitgliedschaft für Hörende und Fachstudierende Gratis zu machen. Beide werden aber leider nicht richtig vom System erfasst und diese Personen werden im Gruppenmanager nicht als Mitglieder erfasst. Sie wären dem VSETH direkt zugeordnet als Mitglieder, und keinem Fachverein.

Fachstudierende und Hörende sich bis zum Ende der zweiten Semesterwoche sich einschreiben. 

Zugriff auf nicht ETH Resourcen (VSETH Resourcen) 

Zu allen Diensten des VSETH können beliebige externe Personen hinzugefügt werden. 

Dies ist das Vorgehen:

• Person erstellt sich einen Switch-edu-id account. (https://eduid.ch/registration)
  • Falls die Person Alumni ist und bereits einen hat sollte die primäre Emailadresse auf die private Emailadresse umgestellt werden.
• Person logt sich auf account.vseth.ethz.ch und erstellt einen screenshot seiner Accountdaten. 
• Screenshot muss an OIV geschickt werden.
• OIV kann nun mit dem Username, gemäss Screenshot, die Person in beliebige Gruppen hinzufügen. die Person sollte dann Zugriff zu allen VSETH Resourcen bekommen, die mit diesen Gruppen verbunden sind.
  • Bei Alumnis sollte noch sichergestellt werden, dass der alte account aus allen Gruppen entfernt wurde, sonnst kann dies zu Verwirrung führen. 
  • Insbesondere bei Flowable kann es zu Problemen kommen wenn ein Alumni sich mit einem neuen Account einlogt. Wenn dies geschieht ein Ticket an die VSETH-ISG schreiben: support@vseth.ethz.ch

Guesaccount anfordern:

Gastaccounts sind erst nötig, wenn alles oben nicht reicht oder nicht möglich ist. 

Das Präsidium der Kommission/des FV kann auf Flowable unter New→ Work → StudOrg → Gästeaccount einen Antrag für einen Gastaccount stellen.

Dazu werden folgende Dinge benötigt:

• persönliche Kontaktaddresse des neuen Gastes(darf keine .ethz Addresse sein)
• PDF, dass die Wahl/Aufruf des Gastes in die Kommissione/den FV bestätigt
• Angabe welche Infrasturktur der Gast benötigt (IT und/oder Gebäudezugang)
• nethz-Kürzel falss der Gast einen hat
• Name des Gastes
• Status des Gastes (Alumni, UZH, etc.)

Nachdem der Antrag gestellt wurde, prüft IA die Daten und sie werden an die ETH weitergeleitet. Die ETH schickt dann ein Mail mit den weiteren Anweisungen direkt an den zukünftigen Gast.

Anschliessend entscheidet die ETH über den Gaststatus, wir werden den Prozess abschliessen und bei einem positiven Entscheid ein Mail mit weiteren Insruktionen verschicken.

Nachdem der Gastaccount erstellt wurde sind die weiteren Schritte hier (nur auf Englisch): ETH Gastaccount