Büroschlüssel

Grundsätzlich durch schlüsselverantwortliche Person des Fachvereins, der Kommission oder Organisation zu erledigen.

Du fragst Dich, wie Du an einen Büroschlüssel für Deine Organisation kommst oder ihn verlängerst? Dann bist Du hier richtig.

Schlüssel-Policy

Die Vergabe aller Schlüssel wird anhand der Vorstandsliste geregelt. Wer Anrecht auf welche Schlüssel hat, kannst du hier nachschauen (Login nötig): 

Schlüssel-Antrag stellen

Für alle schlüsselberechtigten VSETH-Mitglieder: 

  • Gehe zum ETH-Meldeportal
  • Navigiere zu "Schlüssel und Zutritte"
  • Wähle "Schlüssel- und Zutrittsantrag für ETH-Angehörige" bzw. "Schlüssel- und Zutrittsantrag für externe Schlüsselträger" aus (falls es nur um elektronischen Zugang geht, wähle Antrag für elektronischen Zutritt für ETH-Angehörige)

  • Fülle das Formular aus 

    • Achtung, Namen sind im Format "Nachname Vorname", sonst findet sie das Autofill nicht
    • Bei Auftraggebende Org. Einheit kannst du den Namen der Kommission/des Fachvereins eingeben (Falls deine Organisation fehlt, gibt 04800 VSETH Verband Vor. ein), Autofill macht den Rest
    • Bei Schlüsseldelegierter gibst du "Odermatt-Hinder Barbara" ein.
    • Gib bei Befristung der Schlüssel nur 01.10.20XX oder 01.03.20XX ein.
    • Infos zum Schlüssel (Raum, Bezeichnung) findest du in der Schlüsselpolicy (oben, oder sonst hier)
    • Bei Zutrittsberechtigung gibst du "Einzelschlüssel" ein.
  • Schicke das Formular ab
  • Die Schlüsselträger:innen erhalten bald eine Mail mit den Infos zur Abholung des Schlüssels

Bei Fragen schreibe eine E-Mail an vseth@vseth.ethz.ch

Für Ausnahmen wie Tagesschlüssel schreibe eine Mail an ia@vseth.ethz.ch.

Gäste

Bei Deiner Organisation gibt es Mitglieder, die nicht (mehr) an der ETH sind. Dann müssen sie einen Antrag als Gast stellen, damit wir ihnen Schlüssel bestellen können. Der Antrag kann über https://flowable.vseth.ethz.ch gestellt werden:

Mehr Infos zum Gastprozess findest Du hier.

Schlüssel verlängern

Alle Verlängerungen sollten über Deine Organisation und die schlüsselverantwortliche Person koordiniert werden. Diese Person sendet alle Verlängerungen gesammelt an vseth@vseth.ethz.ch mit einer kurzen Erklärung.