Protokoll versenden
Protokolle werden von der GPK und dem Vorstand gelesen und danach vom Verbandssekretariat archiviert.
So schreibt ihr ein Protokoll: Protokoll schreiben.
Sendet Protokolle sofort nach der Genehmigung als .pdf mit Dateinamen ORGANISATIONSKÜRZEL-GREMIUM-JAHR-MONAT-TAG.pdf
(z.B. aiv-VV-2010-12-14.pdf
) an protokolle@vseth.ethz.ch.
Sendet vertrauliche Traktanden (Namen von Professoren, Infos über einzelne Studierende) als .pdf mit _vertraulich
am Ende (z.B. aiv-VV-2010-12-14_vertraulich.pdf
) an protokolle-vertraulich@vseth.ethz.ch.
GV/MV/VV Protokolle können schon vor der Genehmigung provisorisch versandt werden (damit allfällige Probleme frühzeitig erkannt werden können).
Dazu _provisorisch am Ende des Dateinamens (z.B. aiv-GV-2010-12-14_provisorisch.pdf
) und dann an den jeweiligen Verteiler.