Beziehung pflegen

Trete kompetent auf, und erreiche es, dass dein Gegenüber gerne mit dir zusammenarbeitet.
Vergiss nicht dein Student-sein: Du darfst auch einmal einen Fehler machen; sei ehrlich und "echt".
Auch wenn nicht immer alles ganz durchorganisiert ist; unkompliziert und ohne grosse Bürokratie kannst du dafür wieder auf die Bedürfnisse deines Partners eingehen.

Informiere realistisch über dein Angebot und äussere deine Anliegen klar.
Gib Fehler zu, und triff Vorkehrungen, dass es nicht mehr passiert.
Teile deinem Gegnüber mit, welche Vorkehrungen dafür konkret getroffen wurden.

Sind deine Antwortzeiten klar anders wie die deines Gegenüber, informiere warum dies so ist.
Gibt alternative Kontaktmöglichkeiten bei dringenden Anliegen (wenn du das auch möchtest).

Gehe auf die individuellen Bedürfnisse des Sponsors ein:
Passe dein Angebot anhand der Infos auf der Webseite und weiteren Quellen an.

Sei dir die Organisationsform des Sponsors bewusst:
Welche Position haben deine Kontaktpersonen, wann werden Budgets gemacht, an welchem Wochentag werden E-Mails beantwortet?

Frage den Sponsor um Feedback über die Zusammenarbeit und habe ein offenes Ohr für Verbesserungsvorschläge.

Wähle die persönlichste Form der Kommunikation (Gespräch > Telefonat > E-Mail).
Sende nach einem Telefonat oder Gespräch eine kurze Zusammenfassungsmail über das Besprochene: Damit gehst du und er sicher, dass beide Parteien das gleiche verstanden haben).

Stelle sicher, dass der Sponsor immer an die gleiche E-Mail schreiben kann.
Versuch die Ansprechsperson für den Sponsor konstant zu halten, und bei Wechsel explizit zu informieren.
Führe deinen Nachfolger gut ein, dass sich für den Sponsor möglichst nichts ändert.

Sag Danke, wenn etwas gut geklappt hat.
Übergib kleine Geschenke an engagierte Kontaktpersonen um für die Zusammenarbeit zu danken.

Übermittle regelmässige Infomails über eure neuen Projekte oder vergangene Erfolge.
Auch an soon-to-be oder vergangene Sponsoren; wo zurzeit nichts ist kann ja noch etwas werden.

Eine erste Kontaktaufnahme ist hart; mach auf dein Angebot kurz & knapp aufmerksam.
Ein persönlicher Kontakt bei der Firma macht es viel einfacher; er kann euch weiterempfehlen und die richtige Kontaktperson geben.

Betreff: ETH Linux Studentenverein Sponsoring

Sehr geehrter Herr Meier

Mein Name ist Florian, ich wende mich im Namen von TheAlternative an sie.
Ihre E-Mail habe ich von Robin Zahler, der mich an sie weiterempfohlen konnte.

Wir von TheAlternative helfen mit Linux an der ETH.
Wir helfen jungen Studierenden bei der ersten Installation und geben Kurse, um die Kommandozeile und weitere Linux-Grundsätze zu verstehen, seit über 10 Jahren.
Wir tun dies, um Free Software / Open Source im Allgemeinen zu fördern: Diese ermöglicht uns effizientes Arbeiten und Privacy, auch im Post-Snowden Zeitalter.
Mehr Infos finden Sie in unserem Sponsorendossier: <link to webpage>

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