Sponsoren finden

Sponsoring ist im Idealfall ein Win-Win:
Eure Sponsoren knüpfen Kontakte bei ihrem Zielpublikum oder erfüllen ihre strategischen Ziele.
Im Gegenzug könnt ihr ein studentisches Angebot zu studentischen Preisen bieten.

Seid euch im Klaren über eure Organisation:

• die Mission (was wollen wir erreichen, warum finden wir das gut)
• die Reputation (Rezessionen, Partnerschaften, übergeordnete Organisationen)
• die Organisation (Zielgruppe, Besucherzahlen)

Erstellt mit diesen Infos ein Sponsorendossier.

Fragt erfahrenere Semester und schaut ab bei anderen ähnlichen Organisationen bezüglich aussichtsreichen Sponsoren und realisitischen Unterstützungen.
Erstellt eine Liste von Firmen/Sponsoren, denen euer Angebot erlaubt:

• Mitarbeiter zu rekrutieren
• ihr Produkt zu bewerben
• ihre Reputation aufzubessern
• ein direktes Bedürfnis (z.B. ihren Stiftungszweck) zu erfüllen

Überlegt euch,

• wie ein Sponsor beteiligt werden kann (Übernahme eines Budgetpostens, verbilligte Verpflegung)
• welche Vorteile sich daraus sich für den Sponsor ergeben (Werbung, Besuch der Veranstaltung, Verteilen von Goodies, persönliche Gespräche mit Anwesenden)

Priorisiert nun die gefundenen Sponsoren anhand:

• Kontaktaufnahmemöglichkeiten (persönliche Kontakte sind Gold wert!)
• Wert eures Angebots
• Unterstützungsmöglichkeiten (finanziell, materiell, organisatorisch)
• Reputation bei eurem Zielpublikum

Arbeitet für die aussichtsreichsten Sponsoren personalisierte Angebote aus, die ihr ihnen unterbreiten könnt.
Fragt ähnliche Organisationen wieviel Unterstützung der Sponsoren erwartet werden kann.

Bei der Kommunikation mit Sponsoren seid:

• persönlich (professionelles Auftreten abgestimmt auf die Firma; Danke sagen)
• effizient (kurze, klare E-Mails mit Call-To-Action)
• reaktiv (zeitiges antworten; Telefonieren falls nötig)

Pflegt die Beziehung und schreibt gute E-Mails.

Kommt ein Sponsor an euren Event, betreut ihn optimal.